东博网 张婷
第11届上海国际机床展（EASTPO 2009）秉持“组织专业买家比招商更重要”的组展理念，坚持将买家邀请作为“重中之重”。通过12年累积的80万数据库，每周源源不断向世界各地的买家发送展会快讯，与海内外360家媒体密切通力合作，进行覆盖***的强力推广。自观众邀请工作展开以来，已通过各种渠道向世界各地相关企业、协会、商会发放展会参观邀请函1,820,000份，网站后台预登记及来电报名情况显示，www.eastpo.net观众邀请成效相当卓著！
截止5月20日，网上预登记人数达到23,867名。组委会反馈显示，本届展会参观组团情况更是阵容鼎盛，再创历史佳绩。

大买家携7800万订单参观
组委会专门设立一支高素质、高水平的重点买家观展邀请团队，一对一地针对VIP大买家进行电话邀请，向海内外相关企业、采购商和专业人士发出邀请函，确保真正有决策能力与采购实力的客户参与展会；为确保重点客户参观，专组专人进行政府官员、重点行业客户的当面拜访、电话邀约、直邮邀请工作。
迄今为止，有1215家买家明确表达了其采购意向，表示将在东博国际机床展上有目的性地采购产品，并详细提交了具体采购要求，据不完全统计，意向采购额达7,800万元人民币。

各行业协会踊跃考察
组委会专人走访了上海市机械工程学会、上海市汽车工程学会、上海船舶工业行业协会、上海新能源协会、上海建筑材料行业协会及上海、江苏、浙江地区的若干机械协会及下属重点企业。直接依靠上海机械工业学会与上海、浙江、江苏、安徽等机械行业协会进行观众组织工作。网罗例如上海临港、通州船舶、浙江舟山、瑞安汽车等***重要产业基地有购买意向、设备更新需求及研发需求的重大买家和配套企业客户前来洽谈、采购。并与海外各大行业协会联席举办“首届海内外协会联谊酒会”。

海外相关协会鼎力支持
与国外驻沪领事馆及国外的专业协会、学会展开密切合作，得到德国工商总会、英国制造技术协会、韩国机械产业振兴会、日本锻压机械工业会、德国斯图加特国际金属加工展组委会、名古屋国际见本市委员会、英国制造技术协会、韩国机械产业振兴会、台湾区工具机暨零组件工业同业公会等海外协会的大力支持，组织海外的采购团和专业观众参观展会，并参与东博***高峰论坛。

众工业园区争相组团
组委会与长三角地区的工业园区、高新技术园区、高科技开发区进行了充分的交流和沟通，与数十家达成了深入合作。组委会将工业旅游项目铺设到各工业园区，工业园区牵头组织园区内采购人员、技术人员参观考察展会。江苏东台招商局负责人表示：“上海国际机床展是专业化的国际性展会，作为一个以发展工业、引进外资、出口创汇为主导的外向型、现代化的工业园，我们自然不会错失良机。”他表示，届时将组织精干人马，与海内外客商展开广泛交流、沟通，寻找合作的契机。

大中专院校师生积极观摩　　
组委会积极邀请长三角地区大中专院校师生参观展览会，累计向大中专院校师生发放邀请函23,000份。各大院校师生表示，这是广大工科学生领略国际高水平的机床展览会，了解世界数控机床的现状和发展趋势的重要机会，是培育机械专业人才提供生动形象的大平台，他们将积极把握产学研结合的好机会。