古语云：“工欲善其事，必先利其器”。这个“器”就是工具。在企业管理中，这个“器”是管理方法。而“利器”指的是好的管理方法。所谓“先利其器”，自然是提前或者比别人领先掌握到好的管理方法。展会项目经理管理团队的方法，总结归纳以下十种方法。

 

确认经营目标承担管理责任

 

展会项目的经营目标，一般包括营业收入（由展位收入、广告收入和其它收入构成）、营业利润和登记观众人数（好的消费类展会也有观众数量考核）三个方面的指标。这些指标由公司下达，其根据是项目财务预算。项目经理须参与财务预算，深入了解经营目标形成的依据。公司通过下达经营指标（有的与项目经理签署协议），确定项目经理的管理责任。项目经理完成或超额完成指标，将获得相应的薪资（包括与指标挂钩的佣金或奖金）；若未完成指标或出现重大经营管理失误，个人收入将被扣罚，或遭到降薪甚至免职等处罚。

 

细化经营目标在团队中分解落实

 

项目经理须将公司下达的经营目标逐一细化，按照团队成员的业务分工逐人落实。如展位销售收入指标，需要细化为展览面积、展位数、展位销售定价。之后，再根据销售代表拥有的客户资源，分解为每个销售代表应承担的销售指标。又如登记观众人数指标，需要分为解为专业观众信息采集总量（数据库信息数）和展会现场登记专业观众数两个层次的指标。在展会项目团队中，所有成员都应知晓项目的经营指标，也须明了自己承担的经营指标。此谓“人人头上有指标，个个肩上有责任”。有经验的项目经理，一般会在团队内偏高下达指标，即团队内下达的指标高于公司指标，以利确保实现公司指标。

 

制定工作计划掌握业务工作进度

 

以表格形式编制工作计划。工作计划细分为工作项目、子项、工作要求、完成时间和责任人等栏目。工作计划中的工作项目一般按营运、营销、销售与其它分为四大项。每个大项之下再按具体业务细分事项即子项。如营运项目之下，一般细分为展馆租赁（确定展会档期）、展位图布置、展位搭建、特装展位搭建审查、物流、展会现场服务、行政许可办理等子项。项目经理依据工作计划，督促各项工作按要求、按时间推进。

 

明确团队成员分工坚持规范的业务流程

 

团队成员一般按营运、营销、销售三个业务方向分工。每个团队成员都应明确具体的业务岗位及其职责。中小型项目的团队成员业务岗位分工有交叉或兼职，也需要事前明确。每个岗位的业务流程应由公司统一制定。团队中的每个成员均应按规范的业务流程，开展自己负责的业务工作。团队成员的分工和规范的业务流程，属于公司管理制度的组成部分，项目经理是执行者。在执行过程中，项目经理可以加以优化，使之更加合理，更有效率。

 

严格团队管理树立制度权威

 

依靠制度管理团队，而不以“人治”方式管理。在管理中要坚持原则，赏罚严明，不徇私情。项目经理须带头遵守制度。树立制度的权威，就是树立项目经理自身的威信。

 

养成沟通习惯保持团队内部信息通畅

 

保持团队内部的信息通畅，旨在发现工作中的存在问题，以便及时解决。会议是制度化的沟通形式。一般有周会和专题会议。项目经理须主持会议。周会主要是调度业务工作进度。专题会议则是针对项目经营管理中出现重要问题的专项研讨。周会需要团队成员全体参加。专题会议可根据需要确定参加人员。个别交流也是重要的沟通方式。项目经理与团队成员“一对一”或小范围交流，易于掌握不便会议沟通的信息。电子邮件的沟通也很重要。重大问题或敏感问题（如调整分配）即便口头沟通了，也应通过电子邮件确认。

 

既控大局 又抓细节有效推动项目经营克难进取

 

经营展会项目不可能一帆风顺。在困难面前，项目经理须从全局出发，针对重点工作或工作中的关键环节，采取强而有力的具体措施，带领团队突破难局，实现目标。而改进业务或服务工作中的弊病或不足，则需要抓细节。不会抓细节，工作措施就无法落实。能否抓重点、抓关键，抓细节，是考验项目经理有没有洞察力、判断力和执行力的重要标准。

 

善借公司资源强化自身管理地位

 

在经营管理中，任何项目经理都会有自身的“短板”，都会遇到困境而需借助外力来摆脱。项目经理应首先利用公司的资源，包括借用公司高层拥有的影响力和政商人脉资源。如展会项目需要对外提供重要的文本，而项目经理不善写作。此时，项目经理就应商请公司内的专家帮忙。如公司内专家难以胜任，可请求公司领导商请外面的专家相助。又如，项目团队中的骨干员工发生思想上或工作上的问题，对项目的经营管理造成了不利影响，项目经理虽与其沟通但效果不佳。有的甚至是直接与项目经理发生的冲突。此时，项目经理可商请公司领导出面做工作，以化解矛盾。不善于利用公司内部资源的项目经理，何谈利用公司外部的资源。

 

关心团队成员营造和谐工作氛围

 

只关心指标而不关心人的管理者，其所管理的团队是不会有向心力的。而只讲赚钱而不讲情感的团队，是冷漠、松散和缺乏合力的组织。项目经理应该关心团队成员的思想、工作和生活及其家庭，注意帮助员工理顺情绪，排忧解难，提升团队凝聚力。项目经理处事公平正直，有担待而不过于计较个人得失，保持乐观向上的精神面貌，往往是促使团队和谐、战力充沛的核心元素。

 

更新知识、技能乐于带领团队业务创新

 

项目经理一方面要加强自身的学习，不断提升业务能力和经营管理水平；一方面要引导团队学习进步，促使员工整体素质改善。在当前，掌握互联网营销技术、熟悉计算机管理工具，是项目经理更新知识与技能的重点领域。具有培训员工能力的项目经理，易于赢得员工信任，尤其是青年员工的欢迎。而且，这样的项目经理，在业务上可以做到“提得起，放得下”，不会因业务骨干离职或“拿一把”而无从应对。