越来越多的“高大上”展会来落户,青岛要打造东北亚“会展名城”

2014年办了260多个大型会展,会展中心一天七个展会达到饱和;这其中三分之一是国际性的,吸引国内外宾客超过 300 多万人次…… 近年来,越来越多的“高大上”展会落户青岛 ,不仅让青岛这座城市的国际名片更亮 ,不少跟市民生活关系密切的会展更是人气十足。而青岛会展业发展的背后,更是带动了旅游 、商贸、交通等相关产业的攀升,经济效益超过百亿元。

一年办260多个大型会展,拉动效益超百亿

A 现状———

一年办80多个国际会展

2014年,亚洲规模***的水产专业的中国国际渔业博览会在青岛举办,有来自43个国家和地区的1200家水产厂商参展;中国国际农产品交易会作为农业部***主办的大型综合性农业盛会,2014年首次在青岛举办,2000多家企业参与 ,展出2万多种名特优新农产品;亚洲规模***、世界前三的中国畜牧业博览会2014年也在青岛举办,参展商达到1200余家,来自30多个国家和地区 ,展览面积超过12万平方米,参观人次达15.2万 ,达成意向成交80多亿元……继续说下去,市会展办工作人员马振手里还有很长的一个名单,上面密密麻麻写着去年一年青岛会展发展的成果,当然这还只是选取了其中规模较大的会展项目,一些中等或者小规模的会展都还没有记录在内。马振告诉城市信报/信网记者,2014年,光是参会人数在万人左右或是名气享誉海内外的高端会展,青岛就举办了260多个,这其中三分之一是国际性的。

马振告诉记者,从大概念来说,会展业包括展览、会议、节庆、赛事四个部分,展览和会议是其中的一个重要组成部分,节庆和赛事跟市民关系比较密切,比如啤酒节、世园会等。但在统计上,青岛一般只统计前面三项。“青岛会展经济正式起步也就是20多年的时间。***早的展会管理、举办机构是青岛市贸促会。后来,市政府办公厅专门设置了一个处室主管青岛的展会业务,再后来这个处室升格为青岛市政府会展业发展办公室,组织企业赴境外参加国际贸易博览会和展览会,承办政府委托的大型会展活动,策划、举办国内展览会、国际会议,引进和承接国际来华展览会、国际会议等。”马振说。

马振介绍说,***近几年,青岛的会展行业发展迅速,特别是2014年,一年来共举办各类展览、重大会议和节庆260余个,总面积240万平方米,同比分别增长36%和33%,会展活动的质量和水平也取得明显提升。一天七个场馆全有展会

“2014年是自国际会展中心启用以来,展会***多的一年。记得***繁忙的一天,会展中心一天七个场馆全部都有会展。还全是不同的展会,可想而知,我们的压力会有多大。”近日,青岛国际会展中心工作人员这样对记者说。从2000年启用以来,国际会展中心25万平方米的“大块头”,让其成为全市会展中的承担会展任务***多的一处场馆,也是***近几年承办***多高端展会的地方 。然而即便是这样的“庞然大物”,去年一年也“有点忙”,从国际会展中心的忙碌程度,也可以从侧面见证青岛市会展行业近几年繁荣的发展局面。

“会展中心这边一共有七个场馆,每个的面积都将近一万平方米,这样巨大的一个会展场所 ,一天当中每个场馆都在举办不同的会展,这在***都是比较罕见的。”工作人员告诉记者。记者了解到,在会展行业当中,考虑到大型会展中心场馆日常的设备维护,以及会展之前进行站台搭建、展会之后搭建设备的拆卸、展示物品的搬运等因素,会展中心一年的使用率在50%左右,便可以排进***前十,而2014年青岛国际会展中心的使用率在***排在了第五位。

工作人员告诉记者,国际会展中心全年的122个展出当中,像国际车展、教育展是***的展会,参展的人数达到上万人,筹备这样规模的展会,时间可是一点马虎不得,工作人员前前后后都要操心。“有些本市的项目,可能举办方自己就找上门来,但是依靠这些还不够 ,还有更多***性的,甚至世界性的展会,就需要我们自己去拉业务,人家要来青岛办展会,也会不光是看你场馆条件,也会看整座城市的情况,比如某个专业的本土化企业发展得如何,交通状况怎么样,还有其他一些配套的设施和服务等等。”工作人员介绍,“记得特别清楚的,就是去年的国际车展,需要的都是特殊展位,设计搭建的要求都很高 ,在国际车展结束的第二天还有别的展会,一般来说,车展的特殊展位需要三天时间才能拆卸完毕,没办法只能加班,***后一晚上的时间完成原本需要三天干的活。”

会展公司几乎没有赔钱的

会展业发展,参展方可以从中寻找到合作伙伴,会展中心也尝到了甜头。而作为专业的展馆搭建公司,自然也可以分到一杯羹。

“到现在为止,公司一年的盈利率***多可以达到30% 左右,去年一年的业绩就特别的好,全市的展会非常的多,而且这几年青岛的会展业一直都在走上坡路,据我所知,就没有赔钱的,都有盈利,而且还都比较可观。”创意空间展览公司的孙经理这样对记者说。据他介绍,因为近几年会展行业的突飞猛进,青岛市大约有将近200家的会展公司。“以前公司刚起步的时候,也都是从低端的业务做起,无非就是单纯的展馆搭建,谈不上设计,虽然利润率很低,但是靠着会展数量的增长,也能做到盈利。但***近几年不少高端会展也来青岛了,还是以前那样就要被淘汰了。”孙经理告诉记者,现在公司从展台的设计、展台的制作,到展台的搭建、现场工作的维护及***后的撤展全都做。其中,饮水机、纸杯、桌花等都会提供。

有市场,而且还很有前景,不过孙经理也表示,每次遇到很大的展会,比较担心的还是展馆、展台的搭建,因为大型展会的排班都非常的满,一旦时间没安排好,就会影响下一场展会。“赚钱***多的是大型展会,特别是像国际车展那种需要特殊展台搭建的,因为时间很赶,所以在搭建工作中,都要求着搭建工人 ,一方面希望他们自己注意安全,另一方面还要保证展馆搭建的安全。”

孙经理介绍说,一方面时间紧张,另一方面还要保证安全,哪怕是少了一个螺丝钉,万一出点事,公司的招牌就砸了,也担心工人在搭建的时间出意外,毕竟是在一个展馆中搭建,安全措施跟专业工地上的相比,还是有一定差距 。