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张凡:会展业统计到底该怎么做?

来源:微信公众号:张凡的会展洞察 作者:佚名 时间:2015-09-29 11:17:57

国家统计局《国民经济行业分类》(GB/T4754-2011)虽然把会展业列入统计范围(会议服务,代码741501;展览服务,代码741502),但其至今尚未发布***性的统计数据。


目前,省一级统计局发布会展业数据的,我只看到北京市和上海市的。北京市的统计数据包括会议、展览、会奖旅游三方面,而且有营业收入这样的数据,属于。上海市的统计,只有展会个数和展览面积。


在统计局系统以外,从事***会展业统计的有六家,一是中国会展经济研究会(接受商务部委托,开展展览业统计工作);二是中国贸促会(每年公布展览业统计);三是《中国会展》杂志(每年公布展览业统计);四是社会科学文献出版社出版的会展经济蓝皮书(包含展览业统计,近两年没有出版);五是中国酒店业协会(公布会议业统计);六是《会议》杂志(每年公布会议业统计)。
 

公布地方性会展业统计的,多是城市的会展办或会展协会,但数量不超过十个个城市,而且基本是提供展览业数据。新成立的广东省会展组展企业协会,撰写的《2014年广东省展览业发展白皮书》,首次披露广东省展览业组展机构统计数据。

 

此外,国际展览业协会(UFI)、国际大会及会议协会(ICCA)、国际展览或项目协会(IAEE)也公布中国会展业数据。但其提供的数据只是加入协会的中国会员的统计,如(ICCA)每年公布的中国城市国际会议的统计及其排名。

 

以上会展业数据的统计,主要存在三方面问题:


一是,缺乏***性的统计数据。如中国会展经济研究会对于展览业的统计,应该是国内会展业统计中涵盖面***宽的,但2014年***的数据也只涉及***不到300个城市。再如,中国酒店业协会发布的会议数据,只有数十个城市四星级以上酒店的会议数量统计,而且对会议类型的细分也不够专业。


二是,数据质量不高。***性的统计数据多由各地会展办、协会、贸促分会、展馆提供,口径不一,逻辑性差(如相邻年份数据矛盾明显),难以用于统计分析。而一些展会(主要是政府展)公布的现场交易额或合同金额,成百上千亿元年年攀高,不可思议!


三是,衡量行业发展水平的经济性数据缺乏。与计算GDP有关的经济数据,如营业收入、净产值很少看到,但常见的所谓展览业直接收入,往往是在组展机构销售收入数据上乘9而得来的。这种以讹传的展览业1:9的拉动系数作为统计依据,在国际上仅流行于中国!


***“十三五”规划的编研工作,即将全面展开。任何规划的编研都离不开科学的统计数据。目前会展业统计数据的现状,基本不能满足“十三五”规划的编研的需要。


为此,提出以下三方面看法,旨在建言会展业统计工作。

 

一、统计什么?


展览业和会议业的统计内容是不一样的。


会展业的统计应该包括那些内容,需要国家统计局出台标准,统一规范。


我个人建议如下:


(一)展览业的统计内容:

1、展览场馆数量(统计单位为个);

2、展览场馆可供展览面积(统计单位为平方米);

3、展览场馆为展览会提供租赁场地及其配套服务的收入(统计单位为人民币元);

4、年展览场馆年利用率(统计单位为%);

5、年展览企业/单位数量,包括展览场馆经营机构、组展公司/单位、展览工程公司(统计单位为个);

6、年展览会数量,其中,分别统计专业展览会数量和非专业展览会(消费类展览会)数量(统计单位为个);

7、年展览会面积,包括展览会毛面积和展览会净面积(统计单位为平方米);

8、年展览会销售收入,包括展位销售收入、广告销售收入和其它销售收入(统计单位为人民币元);

9、年专业展览会专业观众现场登记参观人数(统计单位为人次)。

其中,主要是1、2、3、5、6、8项。


(二)会议业的统计内容:
 

1、可以接待会议的酒店、会议中心的数量,其中,按100人、300人、500人、1000人、3000人接待规模分类(统计单位为个);同时,按会议在举办城市逗留的天数(即3天、5天、7天及以上)分类统计会议数量;

2、年接待会议的数量,按国际会议/专业会议、公司商务会议分类(统计单位为个);

3、年与会议人员的数量,其中,包括海外与会人员数量(统计单位为人);

4、会议人员在酒店、会议中心住宿、租用会议室、餐饮等费用(统计单位为人民币元);

5、承接会议服务的公司/机构数量(统计单位为个)。


还可以根据需要增加统计内容。我读过美国一个专业机构发布的制造业展览会的统计数据,其中许多是在基本统计数据基础上的分析数据,如近三年展览面积增长比较、每平方米展览面积的观众密度等。


二、谁来统计?
 

会展业的统计机构一般有三类,即官方、半官方或民间的机构。

官方机构是国家统计部门或各地会展办公室。如将会展业统计列入国家统计计划,各展览城市的统计局将委由统计局下属的调查队负责。

半官方机构是各地会展业协会、酒店业协会。

民间机构是从事学术或咨询服务的机构,一般为大专院校或专业调查公司。

 

国外会展业统计多由行业协会承担。协会囿于人手不足,一般聘请有经验的专业机构负责。

其它政府部门因行政工作职能,也可介入会展业统计。香港经常发布来港参加会议的人数,我估计是海关提供的数据。许多对方政府出台的会展业享受政府补贴的操作细则,规定申请补贴的组展机构必须上报财务数据和填报统计表格。


三、如何统计
 

首先要解决认识问题。

对于热衷发展会展业的城市政府而言,其在缺乏科学的统计数据的情况下编制“十三五”规划就是“盲人骑瞎马”。因此,应把建立统计制度、完善统计规范作为发展会展业的基础工作来抓,领导要重视,要舍得下力气、花投入。

 

其次要解决方法问题。

会展业的统计即便是统计局来做,通常采用抽样调查结合经验数据推算的方法形成行业数据,而后按年调整;也包括同类型城市会展业统计数据的比较。这与餐饮业、旅游业的统计类同,但数据质量相对粗糙。

如果是会展办或协会来做,提供数据的展览场馆、展览公司/机构较为明确,数据的准确性也较高。但统计范围一般难以全覆盖,因为许多公司/机构并不完全听从会展办或协会的指令。

如果是民间专业机构来做,其方法与统计局调查队相同,也许会因有偿服务而注意统计对象的宽泛性和准确度,数据质量会好些。

但无论是谁来做,都需要调查者懂行,即了解会展业又熟悉统计专业。 

责任编辑:高乐

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