广西探索展会服务新路径
广西壮族自治区贸促会一直将参与展会作为贸易投资促进的一种重要手段和渠道,通过不断思考、总结以往组织企业参加展会的经验,探索出了五大“贸促会+”的组展模式和五大“展览+”的服务模式。
在组织展览方面,“贸促会+”的组展模式主要包括以下五个方面:
一是贸促会+政府。广西贸促会每年重点服务一个地市政府。通过地市贸促会,加强与地方政府的联系,确定组展方向。2017年,广西贸促会将重点服务南宁市,与南宁市西乡塘政府合作,并组织五金机电产业企业参加了越南国际贸易博览会。
二是贸促会+行业主管部门。广西贸促会在组织展览会前,提前向商务部门报备,为企业申报国家外贸发展资金补贴作好备案工作。如果涉及到行业主管部门,则会事先与主管部门沟通,取得支持,便于开展工作。
三是贸促会+行业协会。在对广西的优势产业进行调研的过程中,广西贸促会发现行业协会在对外交往中的优势不明显。对此,广西贸促会主动提供上门服务,与行业协会共同探讨企业“走出去”之路。行业协会的优势在于会员企业资源,而贸促会对外交往能力突出,与海外办事机构和商协会的联系较多,并有着丰富的办展经验。发挥各自所长,精诚团结,可以带动企业进一步到海外开拓市场。
四是贸促会+系统合力。贸促系统是一家。从总会、分会到地市行业贸促会,贸促系统中的不同单位可以通过项目开展合作,用项目凝聚合力。
五是贸促会+会展公司。国外成熟的展览会大多由专业会展公司承办,在国内也有许多优秀的会展公司。贸促会每年要举办大量展览会,一个部门的能力有限,合理合法地滚动和利用社会资源是一种必不可少的手段。选择与有实力、讲诚信、会运作、懂管理的会展公司合作是展会成功的保障。
为了增强展览效果,广西贸促会主要采取了以下五种“展览+”服务模式:
一是展览+产业。选准产业是展览成功的基础。广西贸促会选择参展产业的标准为:是否有利于巩固市场份额,是否能够满足市场需求,是否要试水新的市场。例如,广西贸促会组织五金机电企业参加越南国际贸易博览会正是基于以上考虑。2014—2016年,越南GDP增长率位居全球前四,未来5年越南经济增速预计在6%—7%之间,对机电产品需求巨大。而广西是对接“陆路东盟”的桥头堡,是衔接越南市场的重要门户。2015年,桂越双边贸易额达246亿美元,占中越两国双边贸易额的1/4,其中机电产品占据了半壁江山。
二是展览+投资。在欠发达国家参加展览会,在做好贸易、产品宣传、形象宣传、技术交流的同时,必须要开展投资洽谈活动。欠发达国家十分欢迎中国企业到所在国投资建厂,代表团也会得到主办方的热情接待和妥当安排。在本次越南国际贸易博览会期间,代表团参观了北宁工业园区,听取了相关投资政策介绍,其中一家企业与该园区就建立展示中心初步达成了合作意向。
三是展览+交流。交流拜会活动既可以让企业结识所在国政府官员,又可以了解该国政府***新的投资贸易政策,还可以通过与商协会的交流,结识众多有据可查的商家。
四是展览+买家配对。企业出国参加展览会,***的收获就是找到新客户。为了更好地帮助企业与客户接洽,在越南国际贸易博览会开幕前,广西贸促会做了大量的前期准备工作。在出发前两个月,广西贸促会曾派出“先锋队”,带着参展企业的资料赴越南寻找潜在客户。一旦找到,就会与企业在出发前取得联系,并在展会现场或会议室举办配对洽谈会。
五是展览+培训。广西贸促会在企业出发前组织了培训,向企业说明了参展的重要性和必要性,及展前、展中、展后的注意事项,并特别教授了企业选择样品和接待客户的方式方法。
2023年5月30日-6月1日
上海新国际博览中心
2023年8月26日-28日
郑州国际会展中心
2023年11月3日-6日
中国国际展览中心(老馆)
2023年11月9日-11日
中国国际展览中心(老馆)
2023年6月5日-7日
国家会展中心(上海)
2023年6月5日-7日
国家会展中心(上海)